Método de preparación del talón de sueldo

La tarea de preparación del salario se ha vuelto mucho más fácil después de la intervención del sistema de computadora y formato. Ahora, ningún miembro del personal del departamento de cuentas está preparando los detalles del salario manualmente como se hizo antes. Todo está computarizado y no necesita gastar más tiempo para preparar el talón del cheque del personal. Absolutamente no necesita escribir nada a mano durante la preparación del salario. Este artículo le explica el método de preparación del cheque salarial para el personal de su empresa.

Debe tener una computadora en la que se haya instalado el software de procesamiento de textos. Solo por primera vez, debe ingresar cuidadosamente las cifras de salario de cada empleado. A partir del próximo mes, puede realizar modificaciones leves donde sea necesario y imprimir el comprobante de salario de los empleados. No hay necesidad de diseñar ninguna plantilla para preparar salario. Si su sistema se ha instalado con un documento de plantilla, su trabajo se vuelve mucho más fácil. Si no tiene uno en su computadora, puede descargarlo de Microsoft. Para cualquier formato normal, esto es suficiente para la preparación del talón del cheque de pago para todo el personal. Si la empresa requiere alguna plantilla y formato en particular, puede crearla en un documento de Microsoft Excel. En el documento de Excel, puede agregar o eliminar cualquier número de filas y columnas que desee. Después de ingresar el nombre de la compañía con la dirección completa y el número de contacto, puede comenzar a marcar cada fila para ingresar información particular. Por ejemplo, comience a ingresar el pago básico en la primera columna y cada asignación una por una en las siguientes columnas. Una vez que esté seguro de que se incluyen todas las asignaciones, asigne una columna para calcular el ingreso total bruto.

De manera similar, para las deducciones, asigne una columna para cada deducción, como seguro, contribución a la seguridad social y cualquier otro préstamo que tome el empleado. Averigua el total de todas las deducciones en la siguiente columna. Ahora aplique la fórmula para restar el total de todas las deducciones de los ingresos brutos para llegar al salario neto. En el documento de Excel, asigne columnas para completar detalles de salario y asigne filas para agregar los nombres del empleado. Puede copiar y pegar en una página separada para cada empleado para imprimir un talón de cheque de pago cada mes.

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